Strategija, turinys ir sklaida

Institucijų viešinimas aiškiai, skaidriai ir pasiekiamai

Padedame institucijoms, savivaldybėms ir viešosioms organizacijoms planuoti informavimo kampanijas, parengti suprantamą turinį, jį publikuoti portaluose, pritaikyti socialiniams tinklams ir išmatuoti rezultatus.

Aptarti viešinimo poreikįVienoje komandoje sujungiame komunikacijos planą, tekstus, dizainą, foto ir video gamybą, publikavimą bei ataskaitas.

Viešasis interesas ir aiški žinutė

Institucijos informacija turi pasiekti žmogų ir būti suprantama

Gyventojams svarbi informacija dažnai yra sudėtinga: joje daug teisinių sąvokų, procedūrų, datų ir atsakomybių. Padedame ją paversti aiškia žinute, kurioje žmogus greitai supranta, kas vyksta, kam tai aktualu ir kokį veiksmą reikia atlikti.

Viešinimo kampaniją planuojame nuo realaus tikslo: informuoti apie paslaugą ar pokytį, įtraukti gyventojus, pristatyti projektą, pasiekti konkrečią bendruomenę, paaiškinti sprendimą arba nuosekliai komunikuoti institucijos veiklos rezultatus.

Turinio apimtį, toną, kanalus ir matavimo rodiklius suderiname prieš pradedant kampaniją.

Kam skirta paslauga?

Komunikacija skirtingoms viešojo sektoriaus organizacijoms

Viešinimo modelį pritaikome institucijos funkcijoms, teritorijai, auditorijoms ir temos jautrumui.

Savivaldybėms

Miesto ir rajono naujienos, paslaugų pokyčiai, projektai, infrastruktūra, renginiai, gyventojų konsultacijos ir bendruomenių informavimas.

Ministerijoms ir įstaigoms

Programų, reformų, iniciatyvų, teisinių ar administracinių pokyčių paaiškinimas skirtingoms visuomenės grupėms.

Sveikatos įstaigoms

Paslaugų, prevencinių programų, pacientų informavimo, specialistų komentarų ir visuomenės sveikatos kampanijų turinys.

Švietimo ir mokslo įstaigoms

Priėmimas, programos, projektai, tyrimai, renginiai, bendruomenės pasiekimai ir mokiniams, studentams ar tėvams aktuali informacija.

Kultūros organizacijoms

Parodos, festivaliai, programos, edukacijos, paveldo temos, renginių komunikacija ir platesnis kultūros turinio pasiekiamumas.

Viešosioms ir nevyriausybinėms organizacijoms

Socialinės iniciatyvos, tikslinių grupių informavimas, projektų rezultatai, partnerystės ir visuomenei kuriamos vertės pristatymas.

Viešinimo formatai

Vieną temą pritaikome skirtingiems kanalams ir auditorijoms

Turinio rinkinį sudarome taip, kad pagrindinė informacija išliktų nuosekli, o kiekvienas formatas atliktų konkrečią funkciją.

Pranešimai ir publikacijos

Naujienos, projektų pristatymai, informaciniai straipsniai, interviu ir ekspertų komentarai portalams bei institucijos svetainei.

Gyventojų atmintinės

Trumpai ir aiškiai pateiktos sąlygos, terminai, žingsniai, kontaktai, dažniausi klausimai ir kita praktinė informacija.

Socialinių tinklų turinys

Įrašai, karuselės, trumpi paaiškinimai, renginių anonsai, vaizdo ištraukos ir atsakymai į dažnus auditorijos klausimus.

Foto ir video reportažai

Projektų eigos, renginių, objektų, specialistų ir bendruomenių istorijos, pritaikytos portalams bei socialinei sklaidai.

Infografikai ir vizualai

Procesų, terminų, statistikos, finansavimo, pasiektų rezultatų ir kitų sudėtingų temų aiškus vizualinis pateikimas.

Informavimo kampanijų serijos

Kelių etapų turinys, kuris nuosekliai pristato temą, primena svarbiausius veiksmus ir palaiko matomumą visą laikotarpį.

Kaip dirbame

Nuo techninės užduoties iki viešinimo ataskaitos

Tikslas ir reikalavimai

Įvertiname techninę užduotį, finansavimo ar projekto viešinimo sąlygas, auditorijas, teritoriją, terminus ir derinimo tvarką.

Viešinimo planas

Sudarome temų, formatų, kanalų, publikavimo datų, atsakomybių ir numatomų rezultatų planą.

Informacijos surinkimas

Gauname faktus, dokumentus, citatas, logotipus ir kitą medžiagą, o prireikus organizuojame interviu ar filmavimą.

Turinio gamyba ir derinimas

Rengiame tekstus, vizualus, foto ar video turinį, tikriname struktūrą ir pateikiame faktiniam bei instituciniam suderinimui.

Publikavimas ir sklaida

Skelbiame sutartuose kanaluose, pritaikome turinį socialiniams tinklams ir įgyvendiname papildomus sklaidos veiksmus.

Stebėsena ir ataskaita

Fiksuojame atliktus darbus, renkame prieinamus rodiklius, išsaugome nuorodas bei medžiagą ir pateikiame sutartos formos suvestinę.

Pasirengimas kampanijai

Ką svarbu apibrėžti prieš pradedant?

Aiški pradinė medžiaga sumažina derinimų skaičių ir padeda kampaniją įgyvendinti laiku.

Viešinimo tikslą ir laukiamą rezultatą
Pagrindines bei papildomas auditorijas
Teritoriją ir geografinį aktualumą
Privalomas žinutes, formuluotes ir ženklinimą
Patvirtintus faktus, datas ir skaičius
Turinio derinimo bei tvirtinimo tvarką
Publikavimo ir atsiskaitymo terminus
Numatytus kanalus bei formatų kiekius
Foto, video ir dizaino poreikį
Prieinamumo ar subtitravimo reikalavimus
Matavimo rodiklius ir ataskaitos formą
Atsakingus kontaktinius asmenis

Nuosavi žiniasklaidos kanalai

Institucijų informaciją galime publikuoti savo portaluose

Webstudio valdo naujienų portalus „Regionų Žinios“ ir „InfoKaunas“ bei jų socialinius kanalus.

Nacionalinis ir regioninis turinys

Regionų Žinios

Institucijų, savivaldybių, viešųjų įstaigų ir organizacijų temoms, aktualioms skirtingų Lietuvos miestų bei regionų gyventojams.

Kaunas ir Kauno regionas

InfoKaunas

Kauno miesto ir rajono paslaugų, infrastruktūros, renginių, sveikatos, švietimo, kultūros ir bendruomenių naujienoms.

Papildomas pasiekiamumas

Socialiniai kanalai

Publikacijų pristatymas esamoms portalų bendruomenėms, turinį ir vizualus pritaikant konkretaus socialinio tinklo formatui.

Kanalus ir publikacijų kiekį parenkame pagal temą, auditoriją, teritoriją, terminą ir sutartą kampanijos apimtį.

Dizainas, foto ir video

Viešinimo medžiagą galime pagaminti savo studijoje

Originalus vaizdinis turinys padeda institucijos informaciją pateikti aiškiau, žmogiškiau ir pritaikyti skirtingiems kanalams.

Vadovų ir ekspertų interviu

Profesionaliai nufilmuoti paaiškinimai, komentarai ir atsakymai, kuriuos galima naudoti pilna arba trumpų ištraukų forma.

Projektų foto ir video

Objektų, darbų eigos, renginių, bendruomenių ir pasiektų rezultatų dokumentavimas bei pristatymas.

Trumpi socialiniai vaizdo įrašai

Vertikalūs vaizdo formatai su subtitrais svarbiausiai informacijai, terminui ar veiksmui iškomunikuoti.

Infografikai

Procesų, skaičių, terminų, teritorijų, rezultatų ir veiksmų sekos vizualizacijos.

Socialinių tinklų dizainas

Vizualų serijos, karuselės, citatos, renginių formatai ir kampanijai pritaikyti šablonai.

Turinio adaptacijos

Vienos pagrindinės medžiagos pritaikymas portalui, svetainei, naujienlaiškiui ir socialiniams kanalams.

Aiškumas ir prieinamumas

Turinį rengiame skirtingiems žmonėms ir naudojimo situacijoms

Sutrumpiname sudėtingas formuluotes, paaiškiname sąvokas ir išryškiname žmogui svarbiausią veiksmą.

Antraštės, santraukos, sąrašai, terminai ir kontaktai padeda informaciją greitai nuskaityti.

Pagal sutartą apimtį numatome subtitrus, tekstines alternatyvas ir lengvai perskaitomus vizualus.

Svarbią žinutę pakartojame portale, socialiniuose tinkluose, vizuale ar vaizdo įraše.

Skaidriai atskiriame informacinį, reklaminį ir redakcinį turinį

Publikacijos žymimos pagal jų pobūdį, sutartį, taikomus reikalavimus ir konkretaus kanalo taisykles.

Skaidrumas ir atsakomybės

Institucijos komunikaciją grindžiame patikrintais faktais

Institucija pateikia ir patvirtina faktus, datas, skaičius, citatas, teisines formuluotes, logotipus bei privalomus projekto ženklus. Mes atsakome už sutarto turinio parengimą, struktūrą, formatų pritaikymą ir įgyvendinimą pagal patvirtintą medžiagą.

Politinės reklamos, rinkimų laikotarpio, sveikatos, finansų ar kitoms reguliuojamoms temoms gali būti taikomi papildomi vertinimo, žymėjimo ir derinimo reikalavimai.

Viešinimo rezultatai

Ką galime įtraukti į ataskaitą?

Galutiniai rodikliai ir įrodymo dokumentai nustatomi pasiūlyme arba techninėje užduotyje pagal pasirinktų kanalų galimybes.

Parengti ir paskelbti tekstai, vizualai, foto, video bei kiti formatai.

Paskelbtų puslapių, socialinių įrašų ar reklamos vienetų sąrašas.

Publikacijų ir vaizdo turinio peržiūros, kai tokius duomenis teikia kanalas.

Socialinių įrašų ar reklamos parodymai pagal prieinamas platformų ataskaitas.

Reakcijos, pasidalijimai, komentarai, paspaudimai ir kiti prieinami veiksmai.

Kodėl Webstudio

Turinio gamyba ir sklaidos kanalai vienoje komandoje

Webstudio sujungia komunikacijos strategiją, turinio rinkodarą, dizainą, foto ir video gamybą, socialinius tinklus, reklamą, SEO, AEO bei AI matomumą.

Valdome naujienų portalus „Regionų Žinios“ ir „InfoKaunas“ bei jų socialinius kanalus. Todėl galime suplanuoti ne tik turinio sukūrimą, bet ir realų jo publikavimo bei sklaidos kelią nacionalinei, regioninei arba Kauno auditorijai.

Dirbame pagal sutartą apimtį ir derinimo procesą. Institucijai pateikiame aiškų planą, turinio vienetus, terminus, atsakomybes ir ataskaitos struktūrą.

Bendradarbiavimo modeliai

Nuo vienos viešinimo užduoties iki tęstinės kampanijos

Kainą lemia kampanijos trukmė, turinio vienetų kiekis, kanalai, auditorijos, foto ar video gamyba, reklamos biudžetas, ataskaitų reikalavimai ir derinimo apimtis.

Konkreti naujiena

Vienkartinis viešinimas

Publikacija, pranešimas, renginio ar projekto pristatymas su sutarta teksto, vizualų ir sklaidos apimtimi.

Nuoseklus informavimas

Teminė kampanija

Viešinimo planas, publikacijų serija, socialinių tinklų turinys, dizainas, foto ar video ir rezultatų ataskaita.

Ilgalaikis partneris

Tęstinė komunikacija

Mėnesio planas, reguliari turinio gamyba, aktualijų komunikacija, kanalų koordinavimas ir periodinės suvestinės.

Pagal pateiktą techninę užduotį galime parengti detalizuotą paslaugų, kiekių, terminų ir rezultatų pasiūlymą.

Dažniausi klausimai

D.U.K. apie institucijų viešinimą

Kokioms institucijoms teikiate viešinimo paslaugas?

Galime dirbti su savivaldybėmis, ministerijomis, viešosiomis įstaigomis, gydymo, švietimo, mokslo, kultūros organizacijomis, asociacijomis ir nevyriausybinėmis organizacijomis. Konkrečią apimtį įvertiname pagal užduotį.

Ar galite parengti visą viešinimo planą?

Taip. Galime nustatyti auditorijas, temas, formatus, kanalus, publikavimo grafiką, atsakomybes, derinimo eigą ir matavimo rodiklius.

Ar patys kuriate tekstus, nuotraukas ir vaizdo medžiagą?

Taip. Rengiame publikacijas, socialinių tinklų tekstus, vizualus, infografikus, fotografijas, interviu ir trumpus vaizdo formatus. Turime foto ir video studiją.

Kuriuose portaluose galite publikuoti?

Pagrindiniai mūsų valdomi kanalai yra „Regionų Žinios“ ir „InfoKaunas“. Kitus kanalus ir jų galimybes vertiname individualiai pagal temą, auditoriją bei konkrečias publikavimo sąlygas.

Ar pateikiate viešinimo ataskaitą?

Taip. Ataskaitos formą sutariame iš anksto. Joje gali būti atliktų darbų sąrašas, publikacijų nuorodos, ekrano kopijos ir kanalų teikiami peržiūrų, pasiekiamumo ar įsitraukimo rodikliai.

Ar galite dirbti pagal techninę užduotį?

Taip. Įvertiname paslaugų kiekius, terminus, formatus, privalomą ženklinimą, derinimo procesą, ataskaitų reikalavimus ir pateikiame detalizuotą pasiūlymą.

Kaip užtikrinamas informacijos tikslumas?

Turinį rengiame pagal institucijos pateiktus šaltinius ir suderiname su paskirtu atsakingu asmeniu. Institucija patvirtina faktus, citatas, skaičius, teisines formuluotes ir galutinę medžiagą prieš publikavimą.

Nuo ko priklauso institucijų viešinimo kaina?

Nuo kampanijos trukmės, turinio ir kanalų kiekio, auditorijų, foto ar video gamybos, mokamos reklamos, derinimų, ataskaitų bei kitų techninės užduoties reikalavimų.

Aptarkime užduotį

Reikia paviešinti projektą, paslaugą ar institucijos iniciatyvą?

Atsiųskite techninę užduotį arba trumpai aprašykite tikslą, auditoriją, teritoriją, numatomus formatus ir terminą. Pasiūlysime aiškų viešinimo planą bei darbų apimtį.

Gauti viešinimo pasiūlymą